职场英文中所说的“circle back”是什么意思?

在英文职场中,有一个公司用语(corporate speak)颇为常见,那就是:circle back。你知道这个英文短语的确切含义吗?

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其实,circle back的本意是:绕回来。但在公司用语中,其意思是说:回头再讨论某事,或过一段时间再继续某事。由于circle back被用得过滥,许多人其实很反感这个表达。他们认为circle back有时候已经成为了敷衍别人的一句套话(cliche),许多人在说这句话的时候,可能压根就没打算真的和你继续讨论某事。

参考英文例句:I’ll circle back with you on that question, John.(John,回头我再和你讨论那个问题)。Let me circle back to you on that.(回头再和你讨论那件事)

简单解释:什么是项目管理中的free float?

在对项目任务进行计划、排程时,有一个较为重要的概念叫:free float。那什么是free float,对于项目管理而言,它的意义或作用是什么呢?下面简单给大家做个介绍。

所谓free float,中文里的意思是:自由浮动时间。Free float,是float(浮动时间,也叫slack)的一种。具体而言,free float指的是:可以允许某项任务(task)延迟的时间,且这种延迟不会对后续任务(subsequent tasks)的开始产生影响。

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举个简单的例子:在某个网络工程项目中,现场工程师进行场地准备需要6天,但是设备到货需要10天,且设备到货后才可以安装。那么场地准备这个任务,就最多可以延后4天开始,只要在设备到货那天准备完毕即可。这个4天的浮动时间,就是free float。

由于自由浮动时间只出现在非关键路径上,因此在某些情况下,通过对具有自由浮动时间任务的资源进行优化、调整、或重新配置,能够更好地保障关键路径(critical path)上的任务按期完工。

参考链接:

https://whatis.techtarget.com/definition/float-project-float-slack

https://bizfluent.com/info-12210191-slack-float.html

https://pm4id.org/chapter/8-3-critical-path-and-float/

https://en.wikipedia.org/wiki/Float_(project_management)

https://www.youtube.com/watch?v=H0uTi5GXLsw

https://pmstudycircle.com/2013/03/total-float-versus-free-float/

https://smallbusiness.chron.com/activities-float-critical-path-method-63371.html

1分钟快速掌握:什么是看板(Kanban)?它有何作用?

看板(英文名:Kanban),是一套可视化的工作流及任务管理系统、方法。它最早由日本的丰田公司于1940年代采用,并被用于汽车制造业。随着该工作方法的流行,看板被广泛运用于其他行业,包括软件开发领域等。看板可以精简工作流程,让工作更有效率。

一般来说,看板系统(方法)的核心思路是:把项目、或工作都展现在白板上,白板上可以划分出4个栏目,从左到右的栏目名称分别为:任务集(backlog)、待办任务(to do)、进行中(in progress,或doing)、已完成(completed,或done)。在每个栏目中,任务会按照由高到低的优先级从上往下排序,优先级最高的任务放在栏目的顶端,不重要的任务放在最底部。

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通过这种展示,项目经理和团队成员可以非常直观地看到项目的当前总体进展状态,以及具体工作的完成情况。所有任务项会依次从:任务集 > 待办任务 > 进行中 > 已完成,从左向右移动,直到任务全部完成。

看板可以用实际的白板展示,也可以利用专门的看板软件来实现,如:Trello等。

参考链接:

https://www.digite.com/kanban/what-is-kanban/

https://www.youtube.com/watch?v=jf0tlbt9lx0

https://en.wikipedia.org/wiki/Kanban

什么是content dripping?

Content dripping,是一种线上内容提供策略。它指的是,通过定期、少量提供内容的方法,长久地吸引读者或订阅用户的吸引力。这里的content,意思是内容。而dripping,则指缓慢地滴落,供应。

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中文里,可以考虑将content dripping翻译为:内容滴落,内容慢滴,内容缓释。

这种内容提供策略被国外许多在线博客网站,付费优质内容订阅型站点所采用。

Trello是什么软件?它的主要作用和功能是什么?

Trello是国外一个用于团队协同(collaboration)工作的项目及任务管理工具,它可以支持Web及手机应用(App)。该软件目前由美国的Atlassian公司所有。据说,Trello是被Atlassian以4.25亿美元的高价收购得来的,该工具的价值和潜力由此可见一斑。

具体来说,Trello允许你轻松创建多个项目,并以看板(Kanban)的形式对项目中的各项任务进行整体展现(overview),使用者可以通过系统的:boards(项目看板)、lists(任务列表)、cards(任务卡片)等快速查看当前的工作任务内容、谁在处理这些任务、任务的详细状态及当前进展,并可以方便地实现人员的分配,协作。Trello不仅提供英文界面,也支持中文等多种语言。

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我们认为,Trello特别适合中小型,或是地域分散的项目团队之间的灵活协作。除了供多人任务协作使用,其实Trello也是一个很好的个人任务管理工具,你甚至可以把它当To-do list工具来用。

总之,无论是希望加强团队协作,还是希望提高个人工作效率,你都不妨试试Trello。

参考链接:

https://trello.com/

https://en.wikipedia.org/wiki/Trello

https://wpcurve.com/trello-for-project-management/

https://www.youtube.com/watch?v=tVooja0Ta5I